Code ROME : M1604
La MIO recrute pour un partenaire
Assistant(e) de Direction
Lieu de Travail
LE PORT
Lieu de Formation
LE PORT
Date d’embauche prévisionnelle
30 octobre 2024
Nombre de postes
1
Type de contrat
Alternance apprentissage
Durée du contrat
16 mois
Durée de travail hebdomadaire
35h
Missions
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Renseigner sur nos offres de formation et les conditions d’accès
• Analyser et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés
• Participer à l’organisation des événements et informations collectives
• Établir les dossiers administratifs des stagiaires, assurer leur suivi et archivage
• Constituer les dossiers liés au parcours des stagiaires (pièces administratives, convocations, livrets d’accueil, attestations …)
• Renseigner les informations sur le CRM
• Assurer l’accompagnement administratif des formateurs (réunions pédagogiques, planning des contrats, évaluations… )
• Établir les attestations de fin de formation
• Procéder au classement et à l’archivage des dossiers
• Assurer l’accompagnement pédagogique (fiches de suivi, supports, ressources et progression)
• Assurer l’accompagnement des apprentis (visites en entreprise, entretiens d’accompagnement, rédaction de comptes rendus, remontées d’informations et de doléances.)
• Préparer les conventions de stage si nécessaire.
Formation préparée : intitulé et niveau
Titre Professionnel Assistant de Direction - Niveau 5 / BAC+2
Formation / Diplôme demandé
Niveau BAC
Expérience
Débutant accepté
Permis & mobilité
Mobilité organisée
Amplitude horaire
7h30 - 15h30
Savoir être
• Être disponible et à l’écoute des stagiaires et des collaborateurs
• Savoir travailler en autonomie et en équipe
Savoir faire
• Maitriser les outils bureautique (Pack Office)
• Respecter absolument les règles de confidentialité
• Savoir travailler de manière organisée, précise et rigoureuse
• Savoir gérer les priorités
Infos complémentaires / Commentaire
• 😎 Obtenez votre BAC +2 en 1 JOUR de formation par semaine
• 💪 Cumulez 16 mois d'expérience professionnelle et démarrez votre carrière
(Nous ne demandons pas la maîtrise de toutes les missions citées immédiatement. Le/la candidat(e) sera accompagné(e) par le tuteur/trice et par le centre de formation)
Pour candidater, contacte ton conseiller M.I.O ou envoie ton CV à cv@mio.re avant le 8 octobre 2024 avec la référence MJE-LM-466-2024.
