Agent.e d’accueil

Missions

• Accueil
- Téléphonique
- Physique
- Information de premier niveau : transmission des plaquettes d’information, des listes
de pièces à fournir …
- Saisie des candidatures dans le tableau de suivi
• Gestion administrative courante
- Traitement des courriers
- Traitement des mails
- Gestion des consommables
- Réservation des salles, des véhicules …
- Organisation des réunions : salles, documents …
- Affichages et impressions des documents (EDT, émargements …)
- Formalisation des réclamations
- Classement et archivage
- Relai avec le prestataire pour les imprimantes des sites
• Gestion administrative des formations du CFAA (Centre de Formation des Apprentis Agricoles) et du CFPPA (Centre de Formation Professionnelle et de Promotion Agricole)
- Appui au pôle administratif
- Saisie des apprenants, des agents, des intervenants (formateurs, prestataires, vacataires) sur Gestibase
- Lien avec les apprenants au quotidien (autorisation de sortie …)
- Lien avec l’équipe administrative
- Lien avec l’équipe pédagogique
- Gestion des enquêtes de satisfaction conjointement avec les agents du pôle administratif, de la vie scolaire et la Responsable pédagogique
• Evènements
- Participation aux évènements : JPO, forums, salons, informations collectives …

Savoir être

• Être avenant.e, bon relationnel
• Être rigoureux.reuse et organisé.e
• Capacité de travail en équipe
• Sens de la discrétion
• Esprit d’initiatives
• Adaptabilité