Code ROME : N1103
La MIO recrute pour un partenaire
AGENT.E ADMINISTRATIF.VE POLYVALENT.E
Lieu de Travail
CENTRE VILLE SAINT-PAUL
Date d’embauche prévisionnelle
9 septembre 2024
Nombre de postes
1
Type de contrat
CDD
Durée du contrat
3 mois
Durée de travail hebdomadaire
35h
Missions
Saisie de données :
- Saisie de données diverses (Commandes, BL, attestations, factures,
mise à jour de fichiers, de tableaux de bord)
- Saisir les données selon le support demandé (logiciel interne des
clients + logiciel métier etc)
- Transmettre le livrable au client et/ou au responsable
Numérisation et archivage :
- Préparer les documents (enlever les agraphes, trier, etc.)
- Numériser des fichiers
- Renommer les fichiers selon la nomenclature des clients
- Détruire les documents selon la demande
Opérations téléphoniques :
- Utilisation du téléphone (appels entrants et sortants pour
l’agence et ses clients)
- Relances téléphoniques (invitations, événements, mise à
jour de fichiers)
Activités de routage :
- Impressions des documents
- Publipostage
- Mise sous pli manuelle et ou mécanique
- Envoi des BAT aux clients
- Utilisation de la machine à affranchir
Formation / Diplôme demandé
BAC +2 dans l'administration
Expérience
Stages bienvenus
Permis & mobilité
Mobilité organisée
Amplitude horaire
Du Lundi au vendredi de 8h à 17h
Savoir être
- Aisance avec le téléphone et les outils informatiques
- Discrétion, esprit d'équipe
Infos complémentaires / Commentaire
Entreprise adaptée qui met en place des avantages tels .que : Ticket restaurant, mutuelle et intéressement.
CDD de 3 mois renouvelable
Dans le cadre de l'entreprise adaptée : À compétence égale, priorité aux personnes ayant une RQTH
Pour candidater, contacte ton conseiller M.I.O ou envoie ton CV à cv@mio.re avant le 5 septembre 2024 avec la référence MJE-IC-046-2024 .
